Pamahalaan ang Iyong Outlook Email Address na Auto-Complete List

Nakakabigo ka ba na hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa mga auto-complete na entry sa Microsoft Outlook? Ang higit na nakakainis ay ang katotohanan na ang mga item sa iyong address book ay hindi kaagad idinagdag sa listahan ng autocomplete.

Mayroong maliit na utility na pinangalanang NK2View ng mahusay na Nirsoft na makakatulong sa problemang ito. Maaari kang magtanggal ng mga item sa listahan, mag-import mula sa iyong address book, at kahit na mag-export ng mga awtomatikong nakumpletong address para sa pag-import sa ibang pagkakataon sa Outlook bilang mga buong contact.

Tingnan/Tanggalin ang AutoComplete Items

Dapat awtomatikong makita ng utility ang lokasyon ng iyong *.nk2 folder, ngunit kung hindi ito makikita mo ito sa sumusunod na lokasyon:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Maaari kang pumili ng mga item sa listahan at gamitin ang Delete key para maalis ang mga ito. Babalaan ka na malamang na dapat mong isara muna ang Outlook.

Sa kasamaang palad, hindi mo maaaring direktang i-edit ang mga item sa listahan, maaari mo lamang tingnan ang mga ito sa isang pag-double click.

Mag-import ng Mga Contact sa Outlook sa Iyong Listahan ng Auto-Complete

Maaari kang mag-import ng mga contact mula sa Address Book, o maging sa Global Address List kung ikaw ay nasa isang Exchange network. Pumunta lang sa File Add Items From Address Book item sa menu.

Piliin ang address book na gusto mo, at pagkatapos ay idagdag ang mga napiling item gamit ang To button.

Pagkatapos mong pindutin ang OK button, ang mga item ay idaragdag sa listahan.

I-export ang Iyong Listahan ng AutoComplete

Maaari mong i-export ang mga item sa listahan sa isang format na maaaring ma-import sa Outlook, kung saan maaari kang gumawa ng anumang mga pag-edit na gusto mo. Piliin ang I-save ang Mga Napiling Item mula sa menu (siguraduhing pumili muna ng mga contact)

Pagkatapos ay piliin ang Tab delimited file – para sa Outlook import mula sa listahan, at pangalanan ang file ng isang bagay na kapaki-pakinabang.

Mag-import ng Auto-Complete Entries sa Outlook bilang Mga Contact

Buksan ang Outlook at pumunta sa File Import at Export sa menu.

Piliin upang Mag-import mula sa isa pang program o file at pindutin ang Susunod.

Piliin na mag-import ng Tab Separated Values ​​(Windows) mula sa listahan ng uri ng file.

Piliin ang file kung saan mag-i-import, at pagkatapos ay piliin na Huwag mag-import ng mga duplicate na item. Hindi mo gustong ma-overwrite ng mga item sa auto-complete ang mga umiiral nang entry sa iyong listahan, ang ideya ay i-populate lamang ang mga item na nawawala sa iyong folder ng mga contact.

Ipo-prompt ka para sa folder na gusto mong i-import, pagkatapos ay sa susunod na screen lagyan ng check ang kahon sa tabi ng I-import ang filename sa folder: Mga Contact, at agad na mag-pop up ang dialog ng pagmamapa.

Narito kung saan ito ay medyo nakakalito... kailangan mong mag-map sa pagitan ng kaliwa at kanang mga pane sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga halaga kung saan mo gusto ang mga ito. Narito ang imumungkahi ko bilang mga pagmamapa:

• Email Address -> E-mail
• Email Display Name -> Pangalan

Pindutin ang OK at pagkatapos ay Tapusin sa kabilang screen, at agad na mai-import ang iyong mga contact.

Pag-edit ng Auto-Complete Entry

Dahil hindi mo magagamit ang utility para mag-edit ng mga item, ang iminumungkahi kong gawin mo ay i-export ang mga item at i-import ang mga ito sa iyong folder ng mga contact sa Outlook, pagkatapos ay gamitin ang utility para mag-import mula sa iyong address book pagkatapos mong gawin ang iyong mga pag-edit sa Outlook.

I-download ang NK2View mula sa nirsoft.net

• › Ano ang MIL-SPEC Drop Protection?
• › Ang Computer Folder ay 40: Paano Ginawa ng Xerox Star ang Desktop
• › Paano Hanapin ang Iyong Spotify Wrapped 2021
• › Mga Function kumpara sa Mga Formula sa Microsoft Excel: Ano ang Pagkakaiba?
• › 5 Website na Dapat I-bookmark ng Bawat Gumagamit ng Linux
• › Cyber ​​Monday 2021: Best Tech Deals