Paano Gamitin ang Conditional Formatting para Makahanap ng Duplicate na Data sa Excel
Kung kukuha ka man ng data mula sa isang panlabas na pinagmulan o may taong nagsasagawa ng data entry, maaaring mangyari ang mga pagkakamali. Kung nag-aalala ka na maaaring mayroon kang duplicate na data sa Microsoft Excel, mabilis mong malalaman gamit ang conditional formatting.
Maaaring mayroon kang mga detalye para sa mga customer, lokasyon, vendor, o katulad na bagay kung saan maaaring hindi maginhawa ang duplicate na data. Ngunit marahil mayroon kang data tulad ng mga pagkakakilanlan ng produkto, order, o pagbabayad kung saan maaaring makapinsala ang mga duplicate. Narito kung paano mabilis na mahanap ang duplicate na data na iyon sa iyong Excel sheet.
I-highlight ang Duplicate na Data sa Excel
Inaayos kondisyonal na mga tuntunin sa pag-format maaaring maging kumplikado kung minsan. Sa kabutihang palad, ang paghahanap ng mga duplicate sa iyong Excel sheet gamit ang feature ay hindi isa sa mga sitwasyong iyon. Magagawa mo talaga ang gawaing ito sa ilang pag-click lamang.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell gusto mong suriin para sa mga duplicate. Kung ang iyong buong spreadsheet ang pinag-uusapan, maaari mo itong piliin sa halip sa pamamagitan ng pag-click sa tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng sheet.
Pumunta sa tab na Home at sa seksyong Mga Estilo ng ribbon. I-click ang Conditional Formatting, lumipat sa Highlight Cell Rules, at piliin ang Duplicate Values sa pop-out na menu.
Advertisement
Kapag lumitaw ang window ng Duplicate Values, dapat mong makita kaagad ang iyong mga duplicate na naka-highlight na may inilapat na default na pag-format. Gayunpaman, maaari mong baguhin ito kung nais mo.
Kumpirmahin na ang Duplicate ay ipinapakita sa unang drop-down box. Pagkatapos, i-click ang pangalawang drop-down na kahon upang pumili ng ibang format. I-click ang OK upang ilapat ang format sa iyong duplicate na data.
Kung mas gusto mo ang isang format na hindi nakalista, i-click ang Custom na Format sa drop-down na box para pumili ng font, border, o fill style sa kasunod na pop-up window. I-click ang OK.
Makikita mo kaagad ang Custom na Format na inilapat sa cell. Kung gusto mo ito, i-click ang OK upang ilapat ito.
Kapag na-highlight mo na ang iyong duplicate na data gamit ang conditional formatting, maaari mong gawin ang mga pagwawasto o pagsasaayos na kailangan mo. At kapag nagawa mo na, mawawala ang pag-format hangga't hindi ito nadoble sa ibang lugar sa seleksyon ng iyong cell.
Nag-iisip kung ano ang iba pang mga paraan na makakatulong sa iyo ang conditional formatting na makahanap ng mga pagkakamali sa pagpasok ng data? Tingnan kung paano i-highlight ang mga blangkong cell o mga error kasama nito sa Excel .
BASAHIN SUNOD- › Paano Gumawa ng Custom na Border sa Microsoft Excel
- › Ang Computer Folder ay 40: Paano Ginawa ng Xerox Star ang Desktop
- › Mga Function kumpara sa Mga Formula sa Microsoft Excel: Ano ang Pagkakaiba?
- › 5 Website na Dapat I-bookmark ng Bawat Gumagamit ng Linux
- › Paano Hanapin ang Iyong Spotify Wrapped 2021
- › Cyber Monday 2021: Best Tech Deals
- › Cyber Monday 2021: Pinakamahusay na Mga Deal sa Apple
Sandy Writtenhouse Kasama ang kanyang B.S. sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy nang maraming taon sa industriya ng IT bilang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Natutunan niya kung paano mapayayaman ng teknolohiya ang parehong propesyonal at personal na buhay sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang tool. At, ibinahagi niya ang mga mungkahing iyon at kung paano sa maraming website sa paglipas ng panahon. Sa libu-libong artikulo sa ilalim ng kanyang sinturon, nagsusumikap si Sandy na tulungan ang iba na gamitin ang teknolohiya sa kanilang kalamangan.
Basahin ang Buong Bio
