Paano Awtomatikong Paikliin ang Mga Tagal ng Meeting sa Google Calendar

Kung ang iyong mga dadalo sa pulong ay regular na may back-to-back na mga pagpupulong, maaari mong pagaanin ang kanilang mga transition sa pamamagitan ng awtomatikong paikliin ang mga tagal ng pulong sa Google Calendar. Gamit ang tampok na Mabilis na Pagpupulong, ang iyong mga kaganapan ay maaaring magtapos ng 10 o 15 minuto nang mas maaga.

Kapag ginamit mo ang Mabilis na Pagpupulong kasama ng iyong default na tagal ng event, makakatulong ka ang mga dumadalo sa iyong mga pagpupulong . Kailangan man nilang maglakad patungo sa ibang gusali o lumipat sa ibang online na provider para sa susunod na pagpupulong, maaaring gumawa ng malaking pagbabago ang ilang minuto.

KAUGNAYAN: Paano Suriin ang Availability ng Isang Tao sa Google Calendar

Paano Bawasan ang Mga Tagal ng Pagpupulong sa Google Calendar

Upang paganahin ang tampok na Mabilis na Pagpupulong, bisitahin ang Google Calendar sa web . I-click ang icon na gear sa kanang tuktok upang buksan ang Menu ng Mga Setting at piliin ang Mga Setting.

Sa kaliwang menu ng nabigasyon, palawakin ang Pangkalahatan kung kinakailangan at i-click ang Mga Setting ng Kaganapan.

Kung mayroon ka nang default na tagal na naka-set up para sa iyong mga pagpupulong kung saan masaya ka, lagyan lang ng check ang kahon para sa Mabilis na Mga Pagpupulong. At kung gusto mong baguhin ang default, magpatuloy at pumili ng isa mula sa drop-down na listahan.

Awtomatikong paiikliin ang lahat ng mga kaganapang iiskedyul mo sa iyong default na tagal. Para sa mga 30 o 45 minuto, ang tagal ay nababawasan ng 5 minuto. Para sa mas mahabang mga kaganapan, ang tagal ay nababawasan ng 10 minuto.

Kung babaguhin mo ang Default na Tagal pagkatapos mong paganahin ang Mabilis na Pagpupulong, makikita mo ang pagkakaiba sa mga oras.

Ngayon, kapag nag-click ka sa lumikha ng bagong kaganapan sa Google Calendar, makikita mo ang pinaikling tagal kasama ng iyong default na tagal.

Kung magpapasya ka sa isang lugar na hindi mo na kailangan o gusto mong paikliin ang mga tagal ng iyong kaganapan, bumalik lang sa iyong mga setting ng Google Calendar at alisan ng check ang kahon ng Mabilis na Pagpupulong.

Kung gagawin mo ito para sa iyong mga dadalo o para sa iyong sarili, lahat kayo ay maaaring nasa oras para sa mga back-to-back na pulong na iyon. At tandaan, kaya mo magmungkahi ng bagong panahon para sa isang kaganapan kung mayroon kang conflict.

BASAHIN SUNOD

› Ginagawa ng Google ang Gmail sa Microsoft Outlook
› Mga Function kumpara sa Mga Formula sa Microsoft Excel: Ano ang Pagkakaiba?
› Ang Computer Folder ay 40: Paano Ginawa ng Xerox Star ang Desktop
› 5 Website na Dapat I-bookmark ng Bawat Gumagamit ng Linux
› Paano Hanapin ang Iyong Spotify Wrapped 2021
› Cyber Monday 2021: Best Tech Deals
› Ano ang MIL-SPEC Drop Protection?

Sandy Writtenhouse
Kasama ang kanyang B.S. sa Information Technology, nagtrabaho si Sandy nang maraming taon sa industriya ng IT bilang Project Manager, Department Manager, at PMO Lead. Natutunan niya kung paano mapayayaman ng teknolohiya ang parehong propesyonal at personal na buhay sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang tool. At, ibinahagi niya ang mga mungkahing iyon at kung paano sa maraming website sa paglipas ng panahon. Sa libu-libong artikulo sa ilalim ng kanyang sinturon, nagsusumikap si Sandy na tulungan ang iba na gamitin ang teknolohiya sa kanilang kalamangan.
Basahin ang Buong Bio