Email: Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng POP3, IMAP, at Exchange?

Gumagamit ka na ng email magpakailanman, ngunit alam mo ba kung ano ang ibig sabihin ng lahat ng jargon ng email na iyon? Panatilihin ang pagbabasa upang malaman ang higit pa tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang paraan upang makatanggap ka ng email.

KAUGNAYAN: Paano Ko Malalaman Kung Saan Talaga Nagmula ang isang Email?

Gumagamit ka man ng email ng kumpanya, isang serbisyo sa web tulad ng Gmail o Outlook.com, o ang iyong sariling email server, higit pa sa pagtanggap ng email kaysa sa kung saan makikita. Kung nag-set up ka ng email client, walang alinlangan na nakatagpo ka ng mga opsyon tulad ng POP3, IMAP, at Exchange. Titingnan natin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga email client at web mail, at sa iba't ibang protocol na ginamit.

Mga Email Client kumpara sa Webmail

Bago natin ipaliwanag ang iba't ibang protocol na ginagamit sa pag-download ng mga email, maglaan tayo ng ilang minuto para maunawaan ang mas simpleng bagay—ang pagkakaiba ng mga email client at webmail . Kung nakapagsimula ka na ng Gmail, Outlook.com, o iba pang online na email account, gumamit ka ng webmail. Kung gumagamit ka ng app tulad ng Microsoft Outlook, Windows Live Mail, o Mozilla Thunderbird upang pamahalaan ang iyong mga email, gumagamit ka ng email client.

Parehong nagpapadala at tumatanggap ng email ang mga webmail at email client, at gumagamit sila ng mga katulad na pamamaraan para sa paggawa nito. Ang Webmail ay isang app na isinulat upang patakbuhin sa internet sa pamamagitan ng isang browser—karaniwan ay walang mga na-download na application o karagdagang software na kinakailangan. Ang lahat ng gawain, wika nga, ay ginagawa ng mga malalayong computer (ibig sabihin, mga server at machine na kumokonekta ka sa pamamagitan ng Internet).

Ang mga email client ay mga app na ini-install mo sa mga lokal na device (ibig sabihin, ang iyong personal o work PC, tablet, o smartphone). Nakikipag-ugnayan ang mga client app sa mga malayuang email server upang mag-download at magpadala ng email sa sinumang maaaring mahalaga sa iyo. Ang ilan sa mga back end na gawain ng pagpapadala ng email at lahat ng front end na gawain ng paggawa ng user interface (kung ano ang tinitingnan mo para matanggap ang iyong email) ay ginagawa sa iyong device gamit ang naka-install na app, sa halip na sa pamamagitan ng iyong browser na may mga tagubilin mula sa malayong server. Gayunpaman, pinapayagan din ng maraming provider ng webmail ang mga user na gumamit ng mga email client sa kanilang serbisyo—at narito kung saan ito maaaring magsimulang makalito. Suriin natin ang isang mabilis na halimbawa upang ipaliwanag ang pagkakaiba.

Sabihin na nag-sign up ka para sa isang bagong email address gamit ang Gmail ng Google. Magsisimula kang magpadala at tumanggap ng email sa pamamagitan ng serbisyo ng webmail sa pamamagitan ng pagkonekta dito sa iyong browser. Nagbibigay ang Google ng dalawang bagay para sa iyo. Ang una ay isang web front end kung saan maaari kang magbasa, mag-ayos, at gumawa ng mga mensahe. Ang pangalawa ay isang mail server back end kung saan nagpapatuloy ang lahat ng imbakan at pagruruta ng mensahe.

Ngayon, sabihin nating nagpasya kang hindi mo gusto ang Gmail interface ng Google, kaya nagpasya kang lumipat sa isang email client na sumusuporta sa Gmail—ito man ang opisyal na interface ng Gmail o isang bagay tulad ng built-in na mail app sa iyong device. Ngayon, sa halip na gamitin ang iyong web based na client (ang web interface ng Gmail) upang makipag-ugnayan sa mga Gmail server ng Google, ang app na ginagamit mo ay direktang nakikipag-ugnayan sa mga mail server, na tumabi sa webmail nang buo.

Ang lahat ng mga provider ng webmail ay nag-aalok ng kakayahang gamitin ang kanilang website upang isagawa ang iyong negosyo o upang ikonekta ang isang kliyente sa kanilang mga server at gawin ang mga bagay sa ganoong paraan.

Kung gumagamit ka ng email client, para kumonekta man ito sa server ng webmail provider, sa sarili mong mail server, o sa mga server ng iyong kumpanya, kokonekta ang client na iyon gamit ang isa sa iba't ibang email protocol tulad ng POP3, IMAP, o Exchange. Kaya, tingnan natin ang mga iyon.

POP3

Nag-aalok ang Post Office Protocol (POP) ng paraan ng pakikipag-ugnayan sa mga mail server na nagmula sa ibang-iba na Internet kaysa sa ginagamit natin ngayon. Ang mga computer ay madalas na walang permanenteng pag-access sa Internet. Sa halip, kumonekta ka sa Internet, ginawa ang kailangan mong gawin, at pagkatapos ay nadiskonekta. Ang mga koneksyong iyon ay medyo mababa rin ang bandwidth kumpara sa kung ano ang mayroon kami ngayon.

Ginawa ng mga inhinyero ang POP bilang isang patay na simpleng paraan upang mag-download ng mga kopya ng mga email para sa offline na pagbabasa. Ang unang bersyon ng POP ay nilikha noong 1984, kasama ang rebisyon ng POP2 na ginawa noong unang bahagi ng 1985. Ang POP3 ay ang kasalukuyang bersyon ng partikular na istilo ng email protocol na ito, at nananatiling isa sa mga pinakasikat na email protocol. Ang POP4 ay iminungkahi, at maaaring mabuo isang araw, bagama't walang gaanong pag-unlad sa ilang taon.

Ang POP3 ay gumagana ng ganito. Kumokonekta ang iyong app sa isang email server, dina-download ang lahat ng mensahe sa iyong PC na hindi pa na-download dati, at pagkatapos ay tatanggalin ang mga orihinal na email mula sa server. Bilang kahalili, maaari mong i-configure ang iyong app at server upang hindi magtanggal ng mga email para sa isang partikular na tagal ng oras, o kahit na hindi magtanggal ng mga email mula sa server—kahit na na-download na ang mga ito ng iyong kliyente.

Ipagpalagay na ang mga email ay tinanggal mula sa server, ang tanging mga kopya ng mga mensaheng iyon ay nasa iyong kliyente. Hindi ka makakapag-log on mula sa isa pang device o kliyente at makita ang mga email na iyon.

Kahit na itinakda mo ang iyong server na huwag tanggalin ang mga mensahe pagkatapos ma-download ang mga ito, nagiging kumplikado pa rin ang mga bagay kapag tumitingin ka ng email mula sa maraming device. Narito ang ilang mga halimbawa:

Kapag nagpadala ka ng email, ang ipinadalang email ay iniimbak sa kliyente kung saan mo ito ipinadala. Hindi mo makikita ang iyong mga ipinadalang mensahe sa iba pang mga device.
Kapag nag-delete ka ng email sa isang client, tatanggalin lang ito sa client na iyon. Hindi ito tinanggal mula sa ibang mga kliyente na nag-download ng mensahe.
Ang bawat kliyente ay nagda-download ng lahat ng mga mensahe mula sa server. Magkakaroon ka ng maraming kopya ng mga mensahe sa iba't ibang device, na walang magandang paraan ng pag-aayos kung ano ang iyong nabasa at kung kailan. Hindi bababa sa, hindi nang hindi gumagawa ng maraming pagpapasa ng email o pag-port sa paligid ng mga file ng mailbox.

Bagama't malaki ang mga limitasyong iyon, ang POP3 ay isa pa ring mabilis, matatag na protocol na partikular na kapaki-pakinabang kung titingnan mo lamang ang email mula sa isang device. Halimbawa, kung susuriin mo lang ang mail mula sa iyong PC gamit ang Windows Live Mail, walang dahilan para hindi gumamit ng POP3.

IMAP

Ang Internet Messaging Access Protocol (IMAP) ay nilikha noong 1986, ngunit nababagay sa modernong mundo ng omnipresent, palaging nakakonekta sa Internet nang maayos. Ang ideya sa likod ng IMAP ay pigilan ang mga user na matali sa isang email client, na nagbibigay sa kanila ng kakayahang basahin ang kanilang mga email na parang nasa cloud sila.

Hindi tulad ng POP3, iniimbak ng IMAP ang lahat ng mensahe sa server. Kapag kumonekta ka sa isang IMAP server, hinahayaan ka ng client app na basahin ang mga email na iyon (at kahit na mag-download ng mga kopya para sa pagbabasa offline), ngunit lahat ng totoong negosyo ay nangyayari sa server. Kapag nagtanggal ka ng mensahe sa isang kliyente, tatanggalin ang mensaheng iyon sa server, kaya hindi mo ito makikita kung kumonekta ka sa server mula sa iba pang mga device. Ang pagpapadala ng mga mensahe ay naka-imbak din sa server, tulad ng impormasyon tungkol sa kung aling mga mensahe ang nabasa.

Sa huli, ang IMAP ay isang mas magandang protocol na gagamitin kung kumokonekta ka sa iyong mail server mula sa maraming device. At sa mundo kung saan nakasanayan na ng mga tao ang pagsuri ng mail mula sa kanilang mga PC, telepono, at tablet, iyon ay isang mahalagang pagkakaiba.

Gayunpaman, ang IMAP ay walang mga problema.

Dahil ang IMAP ay nag-iimbak ng mga email sa isang malayuang mail server, karaniwan kang may limitadong laki ng mailbox (bagama't nakadepende iyon sa mga setting na ibinigay ng serbisyo ng email). Kung mayroon kang malaking bilang ng mga email na gusto mong panatilihin, maaari kang magkaroon ng mga problema sa pagpapadala at pagtanggap ng mail kapag puno na ang iyong kahon. Ang ilang mga gumagamit ay umiwas sa problemang ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga lokal na naka-archive na kopya ng mga email gamit ang kanilang email client, at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito mula sa malayong server.

Microsoft Exchange, MAPI, at Exchange ActiveSync

Sinimulan ng Microsoft ang pagbuo ng Messaging API (MAPI) hindi nagtagal pagkatapos unang binuo ang IMAP at POP. At talagang idinisenyo ito para sa higit pa sa email. Ang masusing paghahambing ng IMAP at POP sa MAPI ay medyo teknikal, at wala sa saklaw para sa artikulong ito.

Ngunit sa madaling salita, ang MAPI ay nagbibigay ng paraan para sa mga email client at iba pang app na makipag-ugnayan sa mga server ng Microsoft Exchange. Ang MAPI ay may kakayahang IMAP-style na pag-sync ng mga email, contact, kalendaryo, at iba pang feature, na lahat ay nakatali sa mga lokal na email client o app. Kung nagamit mo na ang Microsoft Outlook sa trabaho, ginamit mo ang MAPI. Sa katunayan, lahat ng bagay na ginagawa ng Outlook—mga email, pag-sync sa kalendaryo, paghahanap ng libre/abala na impormasyon, pag-sync ng mga contact sa kumpanya, at iba pa—ay gumagana sa MAPI.

Ang pag-sync na function na ito ay binansagan ng Microsoft bilang Exchange ActiveSync. Depende sa kung anong device, telepono, o kliyente ang iyong ginagamit, ang parehong teknolohiyang ito ay maaaring tawaging alinman sa tatlong mga protocol ng Microsoft—Microsoft Exchange, MAPI, o Exchange ActiveSync—ngunit nag-aalok ng halos kaparehong server-based na pag-sync ng email gaya ng ibinigay ng IMAP.

Dahil ang Exchange at MAPI ay mga produkto ng Microsoft, malamang na tatakbo ka lang sa protocol na ito kung gumagamit ka ng email na ibinigay ng isang kumpanyang gumagamit ng mga Exchange mail server. Maraming email client, kabilang ang default na Android at iPhone mail app, ay may kakayahang Exchange ActiveSync.

Iba pang mga Email Protocol

Oo meron iba pang mga protocol para sa pagpapadala, pagtanggap, at paggamit ng email , ngunit ang karamihan sa mga tao ay gumagamit ng isa sa tatlong pangunahing protocol—POP3, IMAP, o Exchange. Dahil ang tatlong teknolohiyang ito ay malamang na sumasaklaw sa mga pangangailangan ng halos lahat ng aming mga mambabasa, hindi na kami magdedetalye tungkol sa iba pang mga protocol. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang karanasan sa paggamit ng mga protocol ng email na hindi nakalista dito, interesado kaming marinig ang tungkol dito-huwag mag-atubiling talakayin ang mga ito sa mga komento.

KAUGNAYAN: Paano Magpadala ng Malaking File sa Email

Sa madaling salita: Alin ang Ginagamit Ko para I-set Up ang Aking Email?

Depende sa iyong personal na istilo ng pakikipag-usap sa iyong email provider, maaari mong mabilis na paliitin kung paano mo dapat gamitin ang iyong email.

Kung gagamitin mo suriin ang iyong email mula sa maraming device, telepono, o computer, gumamit ng serbisyo sa webmail o i-set up ang iyong mga email client na gumamit ng IMAP.
Kung gumagamit ka ng karamihan sa webmail at gusto mong mag-sync ang iyong telepono o iPad sa iyong webmail, gumamit din ng IMAP.
Kung gumagamit ka ng isang email client sa isang nakalaang makina (sabihin, sa iyong opisina), maaaring ayos ka sa POP3, ngunit irerekomenda pa rin namin ang IMAP.
Kung mayroon kang napakalaking kasaysayan ng email at gumagamit ka ng lumang mail provider na walang malaking espasyo sa drive, maaaring gusto mong gumamit ng POP3 para hindi maubusan ng espasyo sa remote na email server.
Kung gumagamit ka ng email ng kumpanya, at gumagamit ng Exchange server ang iyong kumpanya, kakailanganin mong gumamit ng Exchange.

Para sa aming mga geekier na mambabasa na alam na ang bagay na ito, huwag mag-atubiling sumali sa talakayan! Ipaalam sa amin kung paano mo ipaliwanag sa mga kamag-anak at katrabahong may hamon sa teknolohiya ang pagkakaiba sa mga karaniwang pag-setup ng email. Mas mabuti pa, panatilihing madaling gamitin ang gabay na ito at iligtas ang iyong sarili sa problema sa pagpapaliwanag nito!

BASAHIN SUNOD

Walter Glenn
Si Walter Glenn ay isang datingDirektor ng Editoryal para sa How-To Geek at mga kapatid nitong site. Siya ay may higit sa 30 taong karanasan sa industriya ng kompyuter at higit pa20 taon bilang isang teknikal na manunulat at editor. Nagsulat siya ng daan-daang artikulo para sa How-To Geek at libu-libo ang na-edit. Siya ay nag-akda o nag-co-author ng higit sa 30 mga aklat na nauugnay sa computer sa higit sa isang dosenang wika para sa mga publisher tulad ng Microsoft Press, O'Reilly, at Osborne/McGraw-Hill. Nagsulat din siya ng daan-daang puting papel, artikulo, manwal ng gumagamit, at courseware sa mga nakaraang taon.
Basahin ang Buong Bio